In der Software-Branche tut sich extrem viel: Viele Startups sind auf den Markt aktiv – und setzen auf die ganze Bandbreite im Online-Marketing. Fester Baustein bei vielen SaaS: SEO und Content-Marketing.
Wie das geht – das besprechen wir in dieser Case Study. Zu Gast in unserem Podcast: Ayla Grzegowski. Sie arbeitet als SEO-Strategin bei awork. Das Hamburger Startup bietet eine Software für Workmanagement an.
Wir sprechen mit Ayla über die Keyword-Strategie, die sie entlang der Customer Journey aufgesetzt hat, wie sie Content optimiert – und wie das gesamte Marketing-Team auch mal einen ganzen Tag zusammen an SEO gearbeitet hat.
Einige Highlights wie immer hier im Artikel – der Deep Dive im Podcast.
Unser Gast: Ayla Grzegowski
Ayla Grzegowski ist ist SEO-Strategist bei awork, das eine Software für Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung anbietet. Nach einem Studium Multimedia Produktion hat Ayla zum Berufseinstieg als Volontärin und später als Texterin und Content-Managerin bei einer Agentur gearbeitet. Danach war sie SEO- und Content-Managerin beim Onlineshop moebel.de. Anschließend ist sie zum Softare-as-a-Service (SaaS) Anbieter awork gewechselt. Sie vereint Content-Expertise mit SEO-Skills und technischem Verständnis.
Das Unternehmen awork hat derzeit 50 Mitarbeiter. Davon arbeiten 10 Personen im Marketing. Für die verschiedenen Disziplinen gibt es SpezialistInnen. Auch andere Unternehmen können davon viel lernen, was die Organisationsstruktur angeht – und was flexible Projekte angeht, wie das “All hands on deck”-Prinzip, das Ayla im Interview beschreibt.
Über dieses SaaS-SEO sprechen wir
In SEO zu investieren ist für fast alle Software-Unternehmen elementar. Viele Leads kommen vor allem über Paid Kanäle rein, bei denen die Klickpreise immer weiter steigen. SEO wird zum alternativen Kanal für Reichweite und Leads. Von Bekanntheit und Markenaufbau bis zu Conversions.
Auch die Kundenreise und die Erwartungen haben sich geändert. Bei Software-Entscheidungen ist die Sorge groß, dass man sich falsch entscheidet. Entsprechend umfangreich ist die Vorab-Recherche und die Diskussionen, bevor man sich entscheidet.
Für SaaS-Anbieter heißt das: Sie wollen entsprechend der gesamten Journey sichtbar sein und Vertrauen durch hochwertige Inhalte aufbauen. Bei awork bedeutet das zum Beispiel, dass sie Blog-Artikel “Projektplan erstellen” haben, aber auch zu zu “ms project alternative” oder “Agentur Software” (Agenturen sind eine Kernzielgruppe).
Agile Arbeitsmethode: Das “All hands on deck” Prinzip
Manche Projekte ziehen sich ewig. Sie sind zwar wichtig, rutschen aber nach hinten, weil man zu viel zu tun hat – und auch auf die Mitarbeit von KollegInnen angewiesen ist. Für solche Projekte hat awork ein “All hands on deck”-Prinzip entwickelt, basierenden auf dem “All-Hands Meeting”: Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin pitcht sein Projekt vor der gesamten Abteilung. Dann wird gemeinsam beschlossen, dass alle einen gemeinsamen Tag daran arbeiten.
“Solche Entscheidungen fallen bei uns schnell in der Teamrunde”, berichtet Ayla. Sie hatte schon länger einen großen Vergleich von Projektmanagement Tools in ihrem Backlog, war aber auf Unterstützung durch Produktabteilung, Video und Grafik angewiesen.
Für den “All hands on deck”-Tag hat Ayla klare Ziele formuliert, was alle gemeinsam schaffen wollen und wer für was zuständig ist. Das Ergebnis: Der umfangreiche und tiefgehende Artikel wurde recherchiert, geschrieben und mit Grafiken und Visuals hinterlegt. Das Video dazu wurde aufgenommen – und am Folgetag geschnitten. Der Artikel ist schnell in die SEO-Rankings eingestiegen. Hier geht’s zum Artikel.
Die gleiche agile Arbeitsmethode hat das Team jetzt auch für Paid und andere Kanäle und Maßnahmen wiederholt.
SaaS SEO: Wie Ayla und ihre Kollegin bestehende Blogartikel optimiert hat
Nach einem ähnlichen Prinzip konnte Ayla mit einer Kollegin zusammen gezielt Blogartikel optimieren. Ihr Ziel: Die Qualität der Artikel steigern, die jetzt schon SEO-Traffic generieren. “Damit wollten wir das Nutzungserlebnis insgesamt und die Conversions verbessern”, sagt sie im Interview.
Für das Projekt haben sie eine entsprechende Prio-Liste erstellt und dann an einem ganzen Tag insgesamt 20 Blogartikel optimiert.
Dabei haben sie Bilder ausgetauscht und unter anderem Software-Screenshots eingefügt, den Artikel durch Aufzählungslisten und kürzere Absätze lesbarer gestaltet, insbesondere für mobile User.
An dem Beispiel aus dem Bild sieht man, wie sehr es auch darum geht, durch die Struktur insgesamt der Artikel zu punkten und die User auf der Website zu halten.
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Wir beraten Marketing-Verantwortliche in SEO
Wir sind Fabian Jaeckert (rechts) und Benjamin O’Daniel. Seit vielen Jahren arbeiten wir als Berater für Marketing-Teams. Dabei verbinden wir zwei Welten: Fabian ist der technische Experte, Benjamin übernimmt alle Themen rund um Content Entwicklung.
Fabian und Benjamin wurden uns von einer bekannten Größe im Online-Marketing empfohlen. Das von ihnen erstellte SEO-Konzept hat uns einerseits neue Möglichkeiten aufgezeigt und andererseits bereits vorhandene Wege für uns bestätigt. Es war sehr sinnvoll, eine externe Perspektive zu erhalten. Ihr Konzept dient uns nun als Leitstern, der uns künftig auf Kurs halten wird. Einiges ist bereits umgesetzt und anderes steht in den Startlöchern.
“Wie können wir unsere SEO Sichtbarkeit verbessern?”
Diese grundsätzliche Frage steht hinter jedem Projekt, bei dem wir an Bord geholt werden.
Häufig geht es darum, bestehende SEO- und Content-Strategien von außen zu überprüfen und neue Hebel zu entwickeln.
Genau darauf haben wir uns spezialisiert.
Wir entwickeln SEO-Strategien für Unternehmen und stellen diese in Fokus-Workshops strukturiert und verständlich den Verantwortlichen vor. Anschließend begleiten wir die Inhouse-Verantwortlichen bei der Umsetzung.
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